前回は、初歩の初歩。キー入力について、是非習得してほしいという話と、訓練の仕方について、私のお勧めを紹介しました。初心者の人は、これから、莫大な量の文字をキー入力していくことを考えると、キー入力が速く、正確てあることは、そうでない人と比べると、大きな価値を獲得した。と言えると思うからです。さらに効率よくするには、 ショートカットキー が必須です。
初めての ショートカットキー
ブログ、WordやExcelでの編集。どれも、文書を作成します。その作業では必ず、まずキー入力。そして、コピーして貼り付け。切り取って貼り付け。を繰り返して行います。
このとき、コピー元を選んでおいてメニューの編集からコピー、貼り付け位置にカーソルを移動して、メニューの編集から貼り付け、ってしてませんか。
そんな、ことしてませんよ！とか、ちゃんとコピーと貼付けのアイコンがあるじゃないですか！あれを押せばいいだけじゃん。とか、という声が聞こえてきそうです。
でも待ってください。それよりも、もっと簡単にできる方法があるんです。そう、今回紹介するショートカットキーです。これ、最強に便利なんです。是非これも今回マスターしてください。
やり方は、まず、コピーしたいところを選ぶ。ここまでは、同じ。次に、［Ctrl］と表示されたキー。キーボードの左下や、右下の隅っこへあるやつです。と[c]のキーを二つ同時に押す。そして、貼り付ける位置へカーソルを移動して、今度は[Ctrl]と［v］のキーを二つ同時に押す。すると、コピーした文字が貼り付けられます。
どうですか、簡単でしょ。
たったそれだけ？と思ったかもしれませんが、これ、めちゃくちゃ強力なんです。
なによりも、マウスを使った操作では、アイコンまで移動させて、戻ってこなければいけませんが、それが必要ないんです。
これだけで、とんでもなく楽ちんです。時間の効率が上がるし、なにより疲れにくいです。
ショートカットでの作業に慣れると、もう元には戻れません。そのくらい、違いがあるんです。なにより、プログラマっぽくて格好いい。
基本の ショートカットキー
- 切り取るときは、［Ctrl］と［x］
- 前の操作と取り消すとき、[Ctrl］と［z］
- 全体を選ぶときは、［Ctrl］と［a］
- 印刷するとき［Ctrl］と［p］
ぜひ、早速、試してみてください。
他にも沢山ありますから、ネットなどで調べてみてください。これは便利。ってものがあるかもしれませんよ。
まとめ
前回と今回で、キー入力とショートカットキーをマスターできました。 この段階で、スタート当初より数段早く、楽に入力ができるようになったはずです。 実感していますか。
次回は、3.エクセルでの入力技について、書いてみようと思います。乞うご期待。
ではたま。
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