今回は、三回目になります、入力を効率アップさせる ショートカットキー について解説しようと思います。
最後まで読んでいただければ嬉しいです。
それでは、順に説明します。
日付フォーマットに変換｜ Ctrl Shift 3
Excelエクセルは、日付を1900年1月1日からの経過日数で記録しています。たとえば、5/31と入力して、［Enter］を押すと、5月31日と表示されますが、実際は44347が入っています。ためしに、44347と入力して、Ctrl Shift 3を入力してみてください。2021/5/31に表示が変わりました。
このことを、理解していると、滅茶苦茶便利になります。
例えば、A1のセルに2021/5/31が表示されているとき、明日は=A1+1でできます。そして、昨日は=A1-1ですね。
標準フォーマットに戻す｜Ctrl Shift ^
先ほどの2021/5/31が入ったセルを元に戻したいとき、標準フォーマットへ変換するショートカットキーは[Ctrl]+[Shift]+[^]です。押すと、44347が表示されます。
ここで、フォーマット系のショートカットキーをまとめておきます。
- カンマ方式。[Ctrl]+[Shift]+[1]
- 日付方式。[Ctrl]+[Shift]+[3]
- 通貨方式。[Ctrl]+[Shift]+[4]
- ％方式。[Ctrl]+[Shift]+[5]
数式確認する ショートカットキー ｜Ctrl Shift @
数式が間違っていないか、気になり確認するときは、一つのセルならば F2 で入力モードにすれば確認できますね。セルがいっぱいあるときは、一気に確認したいと思いませんか。思わなくても、一度やってみてください。おっ！ここ数式になってないじゃん！てこと、少なからずあると思います。ついつい、ダイレクトに値を入力してしまうことが、あるのです。そのときに、Ctrl Shift @ を押すと全体の数式が表示されます。戻すには、もう一度 Ctrl Shift @ です。
罫線をクリアする ショートカットキー ｜Ctrl Shift _アンダーバー
コピーや、セル削除、移動などで罫線がぐちゃぐちゃになってしまい、最初からやり直したいときなど、罫線を初期化したい時ってありますよね。そんな時、Ctrl A で全体を選択し、Ctrl Shift _で一発でスッキリと初期化されます。滅茶苦茶気持ちが良いです。この爽快感を味わってください。
まとめ
- 日付フォーマットに変換｜Ctrl Shift 3
- 標準フォーマットに戻す｜Ctrl Shift ^
- 数式がうまく入力されているか確認する｜Ctrl Shift @
- 罫線をクリアする｜Ctrl Shift _アンダーバー
有り難うございました。
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