条件付き書式プロジェクトのタスク管理表をタスクの処理状況によって行毎に色分けする

プロジェクト完成までの小さなタスクをエクセル表にして、各タスクの処理状況を入力して管理します。処理待ちのタスクがどれで、処理中のタスクどれかが分かりやすくするため、処理状態によって行を色分けすると、グーンと管理がしやすくなります。

ところでこの色分け、人の手で一つ一つすると結構な時間が掛かりますし、どうしても間違いが発生してしまいますよね。そうなるとそこそこ煩雑な作業でストレス感じてしまいますよね。

そんな時に条件付き書式を使いましょう。

条件付き書式だと、表のセルの内容によって、行全体の背景を変えることができますので、処理状態の部分を入力するだけで、簡単に目的のことができてしまいます。
そしてエクセルがすることなので、正確で間違いがありません。

是非、活用して一気にストレスフリーな業務環境を獲得しましょう。

プロジェクトの処理状況の列に条件付き書式を設定する

　まずは、処理状況の列（ここではC列）に条件付き書式によって背景色を表示するように設定します。

　C3を選択しておいて、ctrl spaceで列選択に切り替えます。

列の選択が出来たら、alt H L 2 Nで新しい書式ルールのダイアログを開きます。

次のように”処理待ち”を入力されている時の条件を入力します。

=$C3="処理待ち"

ここで注意が必要です、選択範囲の先頭ではなく選択セルがある、C3の条件として入力します。
そして、あとで隣の列にも同じ条件を適用するため、絶対参照の＄マークを付し$Cとしておきます。
（列方向に条件をコピーするときは、$Cのように列のアドレスを絶対参照とします。）

続いて、同じようにalt H L 2 Nで新しい書式ルールのダイアログを開き”処理中”が入力されているときの条件を追加します

先ほどと同様のことに注意しながら、比較の文字列を”処理中”として条件を入力します。

=$C3="処理中"

更に続けて、続いて、同じようにalt H L 2 Nで新しい書式ルールのダイアログを開き”処理中”を入力されたときの条件を追加します
今度は、比較の文字列を”処理済み”として設定します。

ここまで、条件を3つ新規入力しました。表示は以下の様になったと思います。

今度は、alt H L 2 Rと入力して条件付き書式ルールの管理ダイアログを開きます。
次のように、3つの条件が設定されているとおもいます。　

この段階ではまだ、適用先が=$C:$Cとなっていて、C列にしか適用されていませんから、これをB～Eにも適用するように適用先変更して適用範囲をを広げます。

次の図の赤丸で囲んだところ、適用先を3つの条件全て$B:$Eと変更してOKボタンを押します。

目的の状態となりました。
これで完成です。

最後に今回、条件付き書式で行に条件を適用するために、まず一列のみに条件を適用する条件を作成し、その後適用先を変更する手順で行いました。

一つ一つを確実に説明したかったからですが、最初の範囲選択の時に、B列からE列を選択して条件付き書式のルールを入力していけば、一手間少なくてすみます。

B3:E3を選択しておいて、ctrl space でBからEまでの列を全選択できます。
条件入力は、全く同じように行います。
この2ステップで完成です。

ポイントは、列を選択していても、セル選択のカーソルがある行について条件を入力することです。

条件付き書式のほかの便利な使い方の記事のリンクを貼っておきますので、時間があれば参照してみてくださいね。

それでは、またよろしくお願いします。